Degreed Marktplatz Genehmigungen
Schnelle Freigabe und Rückerstattung für Lerninhalte. Einfacher Antrag, klare Genehmigungswege, flexible Verwaltung – ideal für Teams.
Degreed bietet mit seinen Vorabgenehmigungs- und Rückerstattungsanträgen einen modernen Prozess für die Verwaltung von Lerninhalten. Gerade Unternehmen, die sowohl Akademien als auch Marktplatz-Lösungen nutzen, profitieren von dieser strukturierten Vorgehensweise.
Der zweistufige Genehmigungsprozess sorgt für klare Verantwortlichkeiten: Vorgesetzte treffen zuerst eine Entscheidung, danach folgt eine Prüfung durch Administrator:innen. Das erhöht die Transparenz und beschleunigt die Bearbeitung.
So funktioniert der Antragsprozess Schritt für Schritt
1. Die Nutzer:innen wählen das gewünschte Lernprogramm aus und stellen einen Antrag auf Vorabgenehmigung.
2. Zuerst prüft die Führungskraft und genehmigt oder lehnt ab.
3. Bei Genehmigung landet der Antrag bei der Administration zur Weiterverarbeitung.
4. Nach Kauf folgt der Antrag auf Rückerstattung. Wieder prüfen Management und Administration.
5. Nach Freigabe wird der Betrag erstattet. Ein flexibles System für mehrere Rückerstattungen je Genehmigung.
Vorteile des Degreed-Prozesses
Die klare Trennung der Zuständigkeiten sorgt für hohe Sicherheit: Keine Entscheidung kann einseitig getroffen werden. Das schützt sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende.
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen stellen sicher, dass kein Antrag übersehen wird. Das verbessert die Kommunikation und spart Zeit.
Durch unterschiedliche Filtermöglichkeiten ist das Suchen und Verwalten von Anträgen sehr einfach. Auch bei vielen Vorgängen bleibt alles übersichtlich.
Die Möglichkeit, Kostenstellen direkt bei der Antragstellung anzupassen, macht den Prozess besonders flexibel für verschiedene Unternehmensstrukturen.
Zudem können Administrator:innen noch auf Anträge Einfluss nehmen, die von Vorgesetzten bearbeitet werden – solange sie nicht bereits abgelehnt wurden.
Nachteile im Überblick
Ein Nachteil ist, dass die Verwaltung von Rückerstattungen und Vorabgenehmigungen nur für Unternehmen mit entsprechender Lizenz verfügbar ist.
Sind viele Schritte zu absolvieren, kann der Prozess je nach Organisationsgröße oder Komplexität zeitaufwändig erscheinen.
Administratoren können eine Ablehnung der Führungskraft nicht aufheben. Dadurch bleiben einige Entscheidungen endgültig, auch wenn später neue Informationen vorliegen.
Eine doppelte Prüfung erhöht den Aufwand geringfügig, verbessert aber die Sicherheit.
Fehlerhafte Antragstellungen oder falsche Angaben können den Erstattungsprozess verzögern.
Fazit und Empfehlung
Der strukturierte Genehmigungsprozess im Degreed Marktplatz fördert Transparenz, Kontrolle und Flexibilität und eignet sich besonders für größere Unternehmen. Der Aufwand bleibt moderat. Insgesamt empfehlen wir die Lösung für Unternehmen, die einen sicheren und nachvollziehbaren Prozess für Lerninhalte und Rückerstattungen suchen.
