Immer mehr Unternehmen in Deutschland suchen qualifizierte Mitarbeiter aus dem Ausland. Der bürokratische Prozess kann herausfordernd sein. Deshalb ist es wichtig, die relevanten Schritte genau zu kennen. Die Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit erleichtert den Visumsprozess wesentlich.
Vor der Beschäftigung etwa einer Person aus einem Drittstaat ist eine sorgfältige Vorbereitung nötig. Arbeitgeber profitieren von verkürzten Abläufen, wenn sie die Vorabzustimmung nutzen. Sie ersparen sich und ihrem zukünftigen Mitarbeiter zeitaufwändige Umwege bei der Beantragung von Visa.
Wer mit internationalen Fachkräften plant, sollte die Vorteile der Vorabzustimmung für ausländische Beschäftigte kennen. Mit dem richtigen Wissen gelingt der Prozess sicher, rechtssicher und effizient.
Was ist die Vorabzustimmung?
Die Vorabzustimmung ist eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit zur geplanten Beschäftigung ausländischer Bewerber.
Sie wird vor der Beantragung eines Visums oder Aufenthaltstitels geprüft.
Durch diese Vorprüfung kann das Visumsverfahren oft beschleunigt werden.
Die Rechtsgrundlage ist § 39 Aufenthaltsgesetz und § 36 Abs. 3 Beschäftigungsverordnung.
Gültig ist die Vorabzustimmung für 9 Monate ab Ausstellung.
Für welche Beschäftigungen gilt sie?
Nicht jede Tätigkeit erfordert die Vorabzustimmung. Besonders relevant ist sie für:
kurzzeitige kontingentierte Beschäftigungen, Ausbildungen und bestimmte Personengruppen wie Künstler oder entsandte Mitarbeiter.
Auch Fachkräfte aus den Westbalkanstaaten profitieren davon.
Je nach Arbeitsverhältnis variiert der Umfang der vorzulegenden Unterlagen.
Kurzzeitige Beschäftigungen benötigen etwa einen gültigen Tarifvertrag.
Wie funktioniert der Online-Antrag?
Arbeitgeber stellen den Antrag online bei der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV).
Benötigte Unterlagen werden als Upload digital hinzugefügt.
Der Antrag kann auch von Dritten wie Kanzleien gestellt werden, mit entsprechender Vollmacht.
Im Online-Profil lassen sich Anträge verwalten und ergänzen.
Die ZAV informiert nach Bearbeitung über den Status.
Welche Dokumente werden benötigt?
Für unterschiedliche Beschäftigungsverhältnisse sind verschiedene Nachweise nötig. Zum Beispiel:
Bestätigung der Anerkennung ausländischer Qualifikation durch die ZAB.
(Teil-)Anerkennungsbescheide und Zusatzblätter bei Anerkennungspartnerschaften.
Tarifverträge bei kurzfristigen Beschäftigungen.
Vollmacht bei Antragsstellung durch Dritte.
| Verfahren/Beschäftigung | Wichtige Unterlagen |
|---|---|
| Anerkennungspartnerschaft | Qualifikationsanerkennung, Zusatzblatt A, Verpflichtungserklärung |
| Kurzzeitige Beschäftigung | Gültiger Tarifvertrag |
| Beantragung über Dritte | Vollmacht |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Der Prozess beginnt mit der Zusammenstellung aller relevanten Dokumente.
Nach erfolgreicher Online-Einreichung erhalten Sie eine Rückmeldung über das Arbeitgeberportal.
Falls Unterlagen fehlen, können Sie diese nachreichen.
Wird die Zustimmung erteilt, laden Sie diese Dokumente herunter und geben sie an den Bewerber weiter.
Die Vorabzustimmung können Sie mehrfach als Vorlage nutzen.
- Alle Dokumente sammeln
- Antrag online stellen
- Nachweise hochladen
- Rückmeldung abwarten
- Dokumente weiterleiten
Alternative: Schriftliche Beantragung
Eine schriftliche Beantragung ist weiterhin möglich, falls Sie nicht online vorgehen wollen.
Unterlagen senden Sie per Post oder E-Mail an die jeweils zuständige ZAV-Regionalstelle.
Das Formular „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“ ist erforderlich.
Spezielle Fälle wie die Anerkennungspartnerschaft benötigen zusätzliche Nachweise.
Bei kurzzeitigen Beschäftigungen ist das Zusatzblatt D notwendig.
Fazit: Ihr Vorteil bei frühzeitiger Vorabzustimmung
Wer frühzeitig die Vorabzustimmung beantragt, beschleunigt die Einstellung von Fachkräften aus Drittstaaten deutlich.
Der digitale Prozess vereinfacht die Zusammenarbeit und spart wertvolle Zeit.
Sie agieren rechtssicher und zeigen internationale Offenheit als moderner Arbeitgeber.
Nutzen Sie die Vorabzustimmung, um das Potenzial globaler Fachkräfte zu erschließen.
Bei Fragen steht die ZAV stets beratend zur Seite.
